就職、転勤、担当者交代、退職、転職、開店・閉店、設立など、メールで挨拶をするときの書き方のポイントは、丁寧な言葉で気持ちを伝え今後の付き合いを深めるようにします。挨拶は早すぎず遅すぎず調度良いタイミングで、送付するときは取引先に一斉に送信しましょう。
挨拶メールを送信するときの注意点
挨拶メールの基本構成としては、【1】状況の変化の内容【2】感謝の気持ち【3】今後の抱負【4】今後の支援のお願い【5】取り急ぎのお詫びです。何の挨拶か状況の変化を正確に伝え、節目に伴い感謝の気持ちを伝えます。また今後の抱負、変わらぬ支援をアピールし、今後も変わらぬ支援をお願いしましょう。
例1.挨拶メールを送信するひな型（転勤の挨拶編）
件名【○○部転勤のご挨拶】
○○株式会社 営業部
山田太郎様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○、営業部の佐藤一郎です。
このたび4月1日付で、○○部に転勤することになりました。
在任中は、ひとかたならぬお引き立てを賜り、本当にお世話になりました。
山田様には新製品をご紹介するたびに的確なご意見、
ご指摘をいただき、多くのことを勉強させていただきました。
改めて、お礼申し上げます。
本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、
急な辞令で引き継ぎに追われてそれも叶わず、
大変申し訳なく思っております。
新天地におきましても、新しい職務を全うすべく、
一歩一歩努力して参る所存です。
今後ともご支援のほど、よろしくお願いいたします。
山田様のご健勝とご発展を心よりお祈りしております。
メールで恐縮ですが、取り急ぎお礼かたがたご挨拶申し上げます。
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株式会社○○ 営業部
佐藤一郎（さとういちろう）
〒123-0841 東京都足立区西新井○－○－○
TEL 03-3856-XXXX FAX 03-3856-XXXX
kabusikagaisha@OOOO.co.jp
http://www.XXXX.co.jp/
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例2.挨拶メールを送信するひな型（担当者交代の挨拶編）
件名【担当者交代のご挨拶】
○○株式会社 営業部
山田太郎様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○、営業部の佐藤一郎です。
担当者変更のお知らせをさせていただきます。
4月の人事異動で、5月1日より同じ課の鈴木次郎が
新たに貴社を担当させていただくことになりました。
鈴木は入社2年目の当社のホープで、○○部門を担当して参りました。
近日中に私と鈴木で、ご挨拶に伺いたいと存じます。
私は○○部に異動となります。
今まで山田様には大変お世話になり、本当に感謝しております。
今後も変わらぬご指導のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます。
山田様のご健勝とご発展を心よりお祈りしております。
取り急ぎ、メールにて失礼いたします。
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株式会社○○ 営業部
佐藤一郎（さとういちろう）
〒123-0841 東京都足立区西新井○－○－○
TEL 03-3856-XXXX FAX 03-3856-XXXX
kabusikagaisha@OOOO.co.jp
http://www.XXXX.co.jp/
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