転勤により引越ししたことを伝えたい場合は、新しく住む場所がわかるようにするのが目的になります。単身赴任なのか、家族全員での引越しなのかも重要になってきます。しっかりと感謝を込めて今後も良好な関係を構築するため、メールやLINEといったSNSでの報告より、引越を終えて落ち着いて来た頃に手紙やはがきを通じて報告をしましょう。
転勤により引越しを伝えるときの書き方のポイント
転勤により引越ししたことを伝える文を書くときのポイントとしては、【1】時候の挨拶【2】厚誼のお礼【3】引越し先 【4】家族は一緒なのか。最後に結びの言葉を書きます。文中に、気軽に立ち寄って欲しいことを入れると印象が良くなるでしょう。
例１. 転勤により引越しを伝えるときの書き方（単身赴任編）
拝啓 梅雨の候、皆様いよいよご清祥のことと、お喜び申し上げます。
平素は格別のご厚誼を賜り、まことにありがとうございます。
さて、このたび勤務地の都合により、住み慣れた東京を離れ、仙台に転居いたしました。
新居は緑に囲まれたのんびり過ごせる環境です。
お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。
まずは、略儀なから暑中をもちまして、ごあいさつかたがたお知らせ申し上げます。
敬具
令和6年7月
新住所 〒981-0916 宮城県仙台市青葉区青葉町○－○－○
電話 022-XXX-XXXX
山田太郎
例2. 転勤により引越しを伝えるときの書き方（家族全員編）
拝啓 梅雨の候、皆様いよいよご清祥のことと、お喜び申し上げます。
平素は格別のご厚誼を賜り、まことにありがとうございます。
さて、このたび勤務地の都合により、家族皆で仙台に移住することになりました。
新居はとても閑静な街並みの中にあり 住み心地も良いところです。
お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。
今後とも変わらぬご指導の程よろしくお願い申し上げます
敬具
令和6年7月
新住所 〒981-0916 宮城県仙台市青葉区青葉町○－○－○
電話 022-XXX-XXXX
山田太郎
ワンポイントアドバイス
最近あまり会う機会が少ないが、年賀状のやり取りが続いている学生時代の仲間や恩師、習い事でお世話になった先生などに送る場合は、もう少し柔らかな感じにしても良いでしょう。メールやLINEで済ませても良いですが、手紙やはがきで届くと受け取った時に人の温もりや喜びを感じると思うので、やはり手紙やはがきで送ることを推奨します。それでも重く受け止められてしまうのが嫌な場合は、メールやLINEといったSNSで送っても良いでしょう。その場合は一斉メールだけは避けて、一人ひとり丁寧に送付しましょう。
