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PTA会費返金について保護者へのお知らせ文の書き方と案内書のテンプレート

PTA役員文書

小学校のPTA役員になって案内状を作ることになった初心者の方は、こちらを参考にしてください。PTA会費返金の文章を書くときは、要点を絞って簡潔な文にしましょう。働いている方は忙しく、なかなか連絡が取れないため手紙やメール等での連絡が有効です。



PTA会費返金のお知らせ文を作成するときのポイント


PTA会費返金のお知らせ文を作成する基本構成としては、【1】タイトル【2】PTA活動の協力への感謝【3】簡潔で正確な内容【4】連絡先。相手からの連絡を待つため、連絡がつきやすい電話番号やメールアドレスを入れておきましょう。また、作成した内容は必ず他の役員の方に一読してもらってから提出しましょう。


PTA会費返金のお知らせ文テンプレート(お手紙編)


令和4年4月23日
4-1 口山翔一さん保護者様
日本小学校
PTA会長 山田太郎


令和4年度PTA会費返金のお知らせ


日頃からPTA活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
3月13日○○信用金庫口座宛に4,000円の入金を確認しましたが、今年度はPTA会費の微集がないため、返金をさせていただきます。
つきましては、お忙しいところ大変恐縮ではございますが、下記までご連絡いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。


日本小学校PTA会計
E-mail:nihonono○@yehoo.co.jp
佐藤 携帯090-○○○○-○○○○



PTA会費返金のお知らせ文テンプレート(メール編)


件名【令和4年度PTA会費返金のお知らせ】

4-1 口山翔一さん保護者様

日頃からPTA活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。

3月13日○○信用金庫口座宛に4,000円の入金を確認しましたが、
今年度はPTA会費の微集がないため、返金をさせていただきます。

つきましては、お忙しいところ大変恐縮ではございますが、
下記までご連絡いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。


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日本小学校
PTA会計 佐藤一郎(さとういちろう)
携帯090-○○○○-○○○○
E-mail:nihonono○@yehoo.co.jp
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PTA会費返金対応の連絡事の注意点

個人的な電話番号やメールアドレスが知られたくない場合は、学校専用のメールやLINEを使わせてもらいましょう。また、相手からの連絡先も分かってしまうため、個人情報の管理を徹底して行いましょう。