PTA歓送迎会のお知らせ文の書き方と案内書のテンプレート

PTA役員文書

小学校のPTA役員になって案内状を作ることになった初心者の方は、こちらを参考にしてください。歓送迎会を書くときには、よく言われている「5W1H」を使って作成しましょう。「いつ」「どこで」「だれが」「何を」「なぜ」「どのように」要点を絞って簡潔な文にしましょう。



PTA歓送迎会のお知らせ文を作成するときのポイント


PTA歓送迎会のお知らせ文を作成する基本構成としては、【1】タイトル【2】参加したくなるような誘い文句【3】簡潔で正確な内容【4】提出期限【5】参加申込書。提出期限があるので早めに日時を決定し作成しましょう。また、作成した内容は必ず他の役員の方に一読してもらってから提出しましょう。


PTA歓送迎会のお知らせ文テンプレート


2019年○月○○日
PTA会員各位
○○小学校
PTA会長 山田太郎

                PTA歓送迎会ご案内

 歓送迎会は、退会・転出される会員や先生方に感謝するとともに、新しく赴任される先生方をあたたかく迎えることを目的としています。
 お料理を囲み、楽しいひと時を過ごしていただきたく下記のとおりご案内いたします。ぜひ参加ください。

                    記

1 日 時 ○月○○日(○)午後1時より(受付午後12時30分より)
2 場 所 ○○小学校 体育館
3 会 費 2,000円
4 申 込 出席される方は、申込書を○月○○日(○)までに、担任の先生にご提出くだ     さい。

※会費は当日集金になります。
※申し込み後の欠席は、○月○○日(○)までに下記のPTA本部アドレスまにご連絡ください。
               E-mail:○○○○@○○○○○
※なお○月○○日(○)以降の欠席連絡については、会費を徴収させていただきますのでご了承ください。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・切り取り・・・・・・・・・・・・・・・・・・

  PTA本部 歓送迎会申込書       |        領収書
                    |
  ○○小学校PTA会長殿         |    一、歓送迎会費として
                    |
            月   日   |    金 2,000円
                    |
   年  組             |    確かに領収いたしました。
                    |
児童・生徒氏名             |
──────────────────  |                 様
                    |   ───────────────
参加保護者氏名             |   ○月○○日
──────────────────  |   ○○小学校
締切 ○月○○             |   PTA会長 山田 太郎


PTA歓送迎会のお知らせ文の注意点

できるだけたくさんの方に参加をお願いしたいところですが、「原則として参加」など、入れてしまうと逆効果になります。どうしてもという方は、「皆様の参加をお待ちしております」程度にしておきましょう。

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