社内向けの始末書は、自らの過失や就業規則、社内規定違反からや部下の監督不行き届きによって提出させられたりと様々な場面で必要になってきます。いずれにしても言い訳せずに、反省していることが伝わる文章が求められます。
社内向けの始末書を書くときのポイント
社内向けの始末書を書くときのポイントとしては、【1】謝罪と誠意を伝える【2】事実を定型的な表現にする【3】今後の決意を盛り込む【4】同様なことが起きた場合の決意など、二度と起こさないという強い意志を伝えましょう。
総務部長
山田 太郎様
佐藤 一郎
私は、本年4月入社以来本日まで正当な理由なく、会社に事前に届け出ることなく遅刻を3回繰り返したうえ、無断欠席を2回してしまいました。
社会人としてあるまじき行為であり、不適切な勤務態度であったと深く反省しており、心からお詫び申し上げます。
今後は遅刻や無断欠席を繰り返すことなく、体調管理に十分な注意を払い、周囲の方に迷惑をかけないことを固く誓い本書を提出いたします。
また、今後同様な行為を繰り返した場合は、いかなる処分も甘受いたします。
社内向けの始末書の書き方のテンプレート例.2
総務部長
山田 太郎様
佐藤 一郎
私は、○○商事に提出すべき半導体購入の見積書類を誤って△△商事に送付してしまいました。
その結果、当社と○○商事との間に取引停止という事態を発生させ、当社に多大な損害を与えることになりました。
私は、このたびの不始末を深く反省し、心からお詫び申し上げるとともに、二度とこのような不始末を繰り返さないことを固くお誓い申し上げます。
令和6年10月10日
ワンポイントアドバイス
始末書は過失や不始末などにより、会社に損害を与えた場合に提出する懲戒の性質をもつ文書です。素直な反省の気持ちで作成することが何よりも大切です。自分のおかした不始末や過失の実態を簡潔に書き、「です、ます」調の丁寧な表現で正しく敬語を使ってまとめましょう。
また、きっちりと反省とお詫びの気持ちを表したあとに、再び同様のミスを起こさないという決意と誓約の文章が不可欠となります。
就業規則に違反した場合は具体的な行為を明確にして、謝罪と反省、今後への決意を書きます。また、提出するときも上司へ反省の弁を述べ、直接手渡しをし、書面だけでなく反省している態度を伝えることが大事になります。
