施設利用停止のお知らせの例文【新型コロナウイルス感染防止編】

ビジネス文書

昨今大きな自然災害が増えるなか、今回のようなウイルス感染拡大防止措置で、施設が急遽期限付きで利用停止になることが増えてきました。そんなときに、施設利用者の皆様への周知文やポスター掲示をするための例文を作成しました。

新型コロナウイルス感染防止による施設利用停止の周知文


                    
令和2年3月1日
施設利用者の皆様へ
                    
〇○総合公民センター
                    センター長 山田 太郎

新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う施設利用停止について
 
 日頃から、○○総合公民センターをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
この度、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、下記の通り受付窓口を除き、施設利用を停止させていただきます。また、同期間に予定しておりました全ての事業・イベントも中止となります。

【休館施設】
〇公民館:令和2年3月1日~令和2年3月31日
〇会議室:令和2年3月2日~令和2年3月31日
〇図書館:令和2年3月2日~令和2年3月30日
〇事業・イベント:令和2年3月1日~令和2年4月5日
*今後の状況によりましては休館期間が延びる可能性があります。

【開館施設】
〇受付:受付窓口のみ平日9時~17時で通常業務を行います。
 土・日・祝日は全館休館となります。

 事業・イベントへのお申し込み、並びに施設予約をいただいていた方には、施設より順次ご連絡をさせていただいております。
 皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。


新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う施設利用停止延長のポスター


施設利用停止延長のお知らせ

 日頃から、○○総合公民センターをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
新型コロナウイルス感染拡大防止のため、下記の通り受付窓口を除き、施設利用の停止期間を延長いたします。
また、4月20日までの期間に予定しておりました全ての事業・イベントも中止となります。

【利用停止施設及び延長期間】
〇公民館:~令和2年4月20日まで
〇会議室:~令和2年4月20日まで
〇図書館:~令和2年4月19日まで

【開館施設】
〇受付:受付のみ平日9時~17時で通常業務を行います。
 土・日・祝日は全館休館となります。

 講座・イベントへのお申し込み、並びに施設予約をいただいていた方には、施設より順次ご連絡をさせていただいております。
 皆様には引き続きご不便をおかけすることとなりますが、ご理解とご協力をお願いいたします。
〇○総合公民センター

ワンポイントアドバイス

急な施設利用停止のため施設ごとに、いつから~いつまでが利用停止なのか簡潔に記載しましょう。また、状況に応じて延長があることを必ず記載しましょう。施設ごとに詳細を記載しなければならないときは別紙にて票にするなど、見やすくすると良いでしょう。最後は必ず利用者にご不便を詫びましょう。

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