挨拶状を書くときは、冒頭で何に変化があったのかを明確にします。これまでの厚意に対する感謝の気持ちを述べ、今後とも変わらぬ関係を願います。こうした挨拶状は、私的な交友関係だけでなく、社内外のお世話になった方々に対しても送付する必要があります。姓が変わったときは、仕事を進めるうえでも影響があり、今後の関係維持にも繋がります。
離婚で姓が変わったときの挨拶状を書くときのポイント
取引先への挨拶状を書くときのポイントとしては、【1】一身上の都合とする【2】これからの姓を明確にする【3】会社名、所属、電話番号、メールアドレスを記載する。例文は、離婚により改姓した営業担当者の女性が、取引先企業に送付した挨拶状です。この文面は、離婚に限らず、養子縁組による改姓などにも利用できます。
離婚で姓が変わったときの挨拶状のテンプレート
拝啓 早春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて私こと、このたび一身上の都合により、山田と改姓することになりました。心を新たに一意専心努力する所存でございますので、今後とも一層のご支援ご助力を賜りますよう、お願い申し上げます。
なお、今後ご連絡を差し上げるときには「株式会社 ○○○商事の山田」と名乗らせていただくことになりますが、旧姓の川上同様、ご厚誼のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは書中をもってご挨拶申し上げます。
敬具
令和6年3月
株式会社 ○○○商事
山田 花子（旧姓 川上）
〒123-0841 東京都足立区西新井○－○－○
TEL 03-3856-XXXX FAX 03-3856-XXXX
kabusikagaisha@OOOO.co.jp
ワンポイントアドバイス
友人知人に送る挨拶状の場合でも改姓の理由は、あえて説明せずに「一身上の都合」にしましょう。改姓の事実とともに、転居先を知らせることも挨拶状送付の目的になります。女性の一人暮らしになる場合は、電話番号はあえて記入せずに、メールアドレスだけにしましょう。
年賀状で離婚報告をする場合
友人知人に年賀状で離婚の報告を送るのも良いでしょう。年賀状を作成する精神的な余裕がないときは、気持ちの切り替えをできるまで無理をせずに準備しましょう。住所が変わることが多いと思います。その場合は、引っ越したことを一言添えて置くと、次年の年賀状を相手が送るときに間違いがないでしょう。
